Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Bauplanungsbüro Aurbach
Günter Aurbach
Waldhauser Straße 7, 92358 Batzhausen
Telefon: 0170 3565248
E-Mail: info@bauplanung-aurbach.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

3. Hosting

Diese Website wird auf einem Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland gehostet. Zwischen uns und Hetzner besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch sogenannte Server-Logfiles erfasst. Diese enthalten:

IP-Adresse des anfragenden Rechners
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen Datei
Übertragene Datenmenge
Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
Verwendeter Browser und Betriebssystem
Website, von der der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Die Verarbeitung ist zur Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität unseres Webauftritts erforderlich.

Speicherdauer: Die Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen automatisch gelöscht.

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung (Let's Encrypt). Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

5. Webanalyse mit Umami (selbst gehostet, cookieless)

Wir verwenden auf dieser Website Umami, eine datenschutzfreundliche Open-Source-Webanalysesoftware. Umami wird von uns selbst auf unserem eigenen Server in Deutschland betrieben – es werden keine Daten an Dritte übermittelt.

Umami setzt keine Cookies und speichert keine personenbezogenen Daten. Die Erfassung erfolgt vollständig anonymisiert. IP-Adressen werden nicht im Klartext gespeichert, sondern in einen tagesweise rotierenden, anonymisierten Hash umgewandelt, der keinen Rückschluss auf einzelne Personen zulässt.

Erfasst werden ausschließlich:

Seitenaufrufe und Verweisquelle (Referrer)
Verwendeter Browser und Betriebssystem
Gerätetyp (Desktop / Mobil / Tablet)
Herkunftsland (aus anonymisierter IP abgeleitet)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der statistischen Auswertung des Nutzungsverhaltens zur Optimierung unseres Webauftritts).

Da Umami keine Cookies setzt und keine personenbezogenen Daten verarbeitet, ist nach unserer Auffassung keine Einwilligung (Cookie-Banner) erforderlich. Die Funktion „Session Replay" ist deaktiviert.

6. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf dieser Website eine Nachricht senden, werden Ihre Angaben aus dem Formular (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Betreff, Nachricht) zwecks Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert und per E-Mail an uns übermittelt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person).

Empfänger: Die übermittelten Daten werden auf unserem eigenen Server (Hetzner, Deutschland) gespeichert. Der E-Mail-Versand erfolgt über SMTP-Server der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland. Mit IONOS besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO. Ihre Daten verbleiben innerhalb der EU.

Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist in der Regel der Fall, wenn die jeweilige Kommunikation abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen – spätestens jedoch nach 6 Monaten.

Die auf unserem Server gespeicherte JSON-Sicherung Ihrer Anfrage wird zusätzlich automatisch nach 90 Tagen gelöscht (technisch über systemd-tmpfiles). Die E-Mail-Kopie in unserem Postfach wird spätestens nach 6 Monaten manuell entfernt.

Zur Spam- und Missbrauchsabwehr wird darüber hinaus die IP-Adresse des absendenden Geräts sowie der User-Agent für die Dauer der Aufbewahrung der Sicherung mitprotokolliert.

Pflichtfelder: Nur die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben (Name, E-Mail, Telefon, Nachricht) sind für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich. Weitere Angaben (z. B. Betreff) sind freiwillig.

7. E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Verarbeitung nicht mehr benötigt werden.

8. Cookies

Diese Website verwendet keine Cookies. Es werden weder eigene noch Drittanbieter-Cookies gesetzt. Ein Cookie-Consent-Banner ist daher nicht erforderlich.

9. Externe Ressourcen

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten (DM Sans, DM Serif Text, DM Mono) werden lokal von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es findet kein Abruf von externen Schriftarten-Servern (z. B. Google Fonts) statt, sodass keine IP-Adressen an Dritte übermittelt werden.

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die unter Punkt 1 genannten Kontaktdaten.

11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18, 91522 Ansbach
Telefon: 0981 180093-0
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Website: www.lda.bayern.de

12. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2026.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Seite abgerufen werden.